Kaedah Checklist Senarai Tugas...

Bagaimana agaknya kita menyelesaikan pelbagai tugas yang hadir dalam satu masa. Adakah kita rasa serabut?gelisah?tidak tenang?rasa masa mengejar2...sudahnya kita rasa penat dan lesu dengan sendirinya dek sesuatu yang menghambat kita dalam fikiran. Sedangkan kita belum lagi buat apa2..hanya dengan "traffic" dalam minda yang sangat tinggi kita dah rasa longlai. Kalau dah longlai, confirm kerja2 tak mampu kita laksanakan dengan baik.

Setiap seorang individu yang telah memasuki alam bekerja, kita sebenarnya ada dua tanggungjawab yang perlu dilaksanakan pada setiap hari. Satunya tugas di rumah, yakni tugas peribadi kita, tugas dalam rumahtangga kita, pasangan, anak2 dsbnya. Dan keduanya adalah tugas di tempat kerja, yakni tugas rasmi kita yang daripadanya kita mendapat rezeki untuk menyara kehidupan kita dan keluarga. Sudah pasti kedua2nya adalah penting dan memerlukan strategi dan kebijaksanaan untuk menguruskannya.

Orait, jom sama2 kita amalkan antara tips yang boleh kita lakukan adalah:

1. Pada setiap kali rasa serabut, tarik nafas dalam2 dan lepaskan perlahan2. Kosongkan fikiran dan tenangkan diri. Beri arahan kepada minda kita supaya bertenang. Jangan fikirkan apa2 dulu buat seketika kecuali hanya menyerahkan diri sebulat2 nya kepada Allah. Habiskan proses tarik dan hembus nafas ni beberapa kali sambil beristigfar dengan seikhlasnya kerana Allah.

2. Biasakan diri untuk buat checklist atau senarai semak tugas2 yang perlu dilaksana dan dibereskan pada satu2 hari itu. Tak kisah sama ada nak ditaip secara proper atau nak disenaraikan saja di buku catatan kita, ataupun nak ditulis atas sekeping kertas A4 atau nak gunakan Apps checklist dalam phone kita. Buat mana2 yang kita selesa. Namun, saya ingin cadangkan buat checklist tu dalam Apps Notes dalam handphone kita kerana ia mudah untuk kita capai di mana2 dan auto record dlm phone kita dan boleh kita nak semak rekod yang lepas dengan mudah.

Bagaimana checklist ni dapat membantu kita?

Sangat banyak sebenarnya manfaat drpd checklist ni. Saya semenjak mula bekerja dan sebenarnya dari alam belajar lagi memang suka senaraikan kerja2 yang perlu dibuat (Things to do). Bila setiap satu tu dah selesai saya akan tick selesai. Masa tick tu rasa sangat happy..award kepada diri sebenarnya bila kita berjaya selesaikan satu2 tugas itu.

Dengan cara membuat checklist ini, secara automatik benak fikiran kita yang berserabut dengan macam2 kerja tu akan jadi ringan kerana kita telah pindahkan ia dari fikiran kita kepada bentuk tulisan. Fikiran kita akan rasa ringan dan tugas2 yang tersusun dalam minda akan kita rasa terlerai satu persatu sehingga selesai semua tugas2 tu kita dah selesai dan tick. 

Dalam masa yang sama, pada setiap kali kerja selesai dan kita buat tick kat senarai tu, rasa semangat kita jadi tinggi, inspirasi kita jadi tinggi dan kita terus bermotivasi untuk melakukan senarai tugas yang berikutnya. Kita bersemangat untuk selesaikan cepat2 semua tugas itu kerana tidak sabar nak tanda tick tu...kerana saat menanda tick itu adalah saat yang sangat membahagiakan hati. Tak percaya kena cuba buat...kita akan tahu betapa istimewa nikmat rasa itu.

Dengan cara menyediakan senarai semak tugas ini juga akan menjadikan kerja kita lebih tersusun dan terstruktur dengan baik. Kita boleh meletakkan keutamaan (priority) kepada setiap tugas kita. Yang penting didahulukan dan yang tidak berapa penting dikemudiankan. Yang ber deadline didahulukan dan yang tidak dikemudiankan. Senaraikan mengikut Sangat Penting dan segera, Penting tapi tidak segera, Kurang Penting, Tidak Penting dsbnya lagi. Dengan cara ini kita boleh menguruskan semua urusan kita dengan baik dan tidak terkejar2 dan rasa dihambat sesuatu yang menjadikan jantung kita sentiasa berdebar2. Jantung yang sentiasa berdebar2 ni lama kelamaan akan beri kesan kepada kesihatan kita dengan pelbagai penyakit yang boleh singgah, jantung, darah tinggi, sakit belakang, sakit saraf, auto immune dsbnya lagi penyakit merbahaya.

Senarai semak ini juga membantu mengurangkan "traffic" dalam minda kita. Minda yang berat dan sarat dengan pelbagai perkara disumbatkan di situ akan menjadikan kita resah dan gelisah. Jadi, dengan adanya cheklist senarai tugas ini, secara tidak langsung kita telah memindahkan "muatan" dalam minda kita itu dalam bentuk tulisan ataupun dokumen. Maka fikiran atau minda kita jadi kosong dan ringan dan kita akan rasa lebih tenang dan bahagia. Bila dalam keadaan tenang dan bahagia, manusia akan menjadi lebih produktif dan bersemangat juga rasional.

Dengan adanya checklist tugas ini juga boleh menghindari kita daripada terlupa akan satu2 tugas yang perlu dilaksanakan. Jika ianya doa letak dalam fikiran begitu saja, possibility untuk lupa mmg tinggi. Nak2 benak kita berkecamuk dengan mcm2 hal pula. Tapi, bila kita dah pindahkan dalam bentuk nyata, iaitu bentuk tulisan, maka ianya telah kita stated kan di situ..tak akan terpadam sehingga kita tick selesai. Selagi tak selesai, dok nampak saja di mata. Dah tentu akan menggamit kita untuk selesaikan cepat2. Nampak selalu di mata, maka takkan lupa.

Bagi yang belum mencuba kaedah checklist senarai tugas ini boleh cuba dulu untuk beberapa ketika..insyaAllah keserabutan dan rasa sesak dalam minda akan terurai dan kerja dapat diuruskan dengan lebih baik dan berstruktur. Kita juga boleh mengukir senyum dan dilihat happy sepanjang masa...insyaAllah.

Hidup ni jangan stress2dan serabut2..rugi untuk diri kita dan orang sekeliling kita...senyum dan happy selalu. Selesaikan segala masalah dengan bijaksana..sudah pasti kita mampu bila kita nak dan kita mencuba!

Selamat mencuba!

Salam Hormat,

RZH