Malam telah terlalu lewat sebenarnya. Jam di phone ni memaparkan dah hampir pukul 1.00 pagi.
Banyak sangat perkara hadir dalam fikiran yang perlu difikirkan serentak..terlalu sesak dan berat rasa fikiran...berat juga kepala dan gelisah rasa di hati. Penat tu jangan disebut lagi. Memang penat!
Dalam menghadapi suasana sebegini kita perlu bijak mengurus semua perkara yang "dok berhimpun" dalam fikiran itu...belajar membuat checklist maya atau checklist nyata. Checklist maya adalah checklist yang kita susun dalam kotak fikiran kita dan sangat bergantung kepada kebijaksanaan kita mengawal minda agar tidak rasa "terkejar2" dengan perkara yang banyak sangat hadir dalam fikiran. Manakala checklist nyata adalah di mana semua urusan yang perlu dilakukan itu kita menyenaraikan dalam bentuk senarai bertulis.
Kalau kita belum mampu untuk mengawal minda dengan checklist maya...maka segerakan lah dan jangan bertangguh lagi untuk membuat checklist nyata. Adanya checklist ini sebenarnya memberikan banyak manfaat kepada kita.
Kita perlu tahu hikmah tersembunyi di sebalik checklist ini. Antaranya adalah, bila kita membuat senarai apa yang perlu dibuat, makanya kita sebenarnya telah memindahkan beban di fikiran kita dalam bentuk luahan tulisan. Bila tiada banyak perkara yang menyesak di fikiran, sudah pasti lah fikiran kita akan tenang dan tidak berkecamuk.
Keduanya, kita boleh prioritieskan apa yang penting yang perlu disegerakan dan apa yang boleh dilewatkan. Dengan ini kita tidak rasa gelisah dan terkejar2 dalam menguruskan semua perkara yang datang serentak dalam satu masa.
Ketiganya, checklist ini boleh meningkatkan motivasi dan semangat kita untuk terus meningkatkan prestasi diri. Mengapa? Kerana bila kita berjaya menyelesaikan satu demi satu, dan kita tick sebagai sudah selesai, ianya akan memberi suatu rasa kepuasan kepada diri dan akhirnya kita rasa kita berjaya dalam menguruskan kesemua kerja itu dengan penuh tersusun dan tenang. Ini dikira sebagai award kepada diri kita sendiri.
Keempatnya, checklist ini juga boleh mengurangkan atau mengelakkan rasa stress, rasa serabut, rasa gelisah, rasa banyak sangat kerja tak siap sehingga akhirnya menyebabkan kita hilang punca dan tidak tahu di mana hendak bermula...akhirnya keadaan ini beri kesan kepada emosi kita menjadikan kita cepat marah, sakit kepala, tegang leher, sakit belakang dan sebagainya lagi berkaitan...bila kita mula beremosi makanya akan menjadikan hidup kita tidak tenang.
Demikianlah serba sedikit perkongsian tentang peranan checklist dalam urusan kerja kita. Semoga kita semua dapat mempraktikkannya dan dapat menikmati perubahan dalam sistem pengurusan kerja kita dengan melaksanakannya dengan tenang dan tersusun tanpa rasa stress dan berkecamuk.
Sekadar Bicara,
RZH
18 Jan 2020
Comments
Post a Comment