Skip to main content

Catatan Seorang Pentadbir: Apabila Amanah Menjadi Perjalanan...

Menghampiri tiga dekad berada dalam dunia pentadbiran mengajar saya satu perkara yang tidak pernah saya temui di dalam mana-mana buku pengurusan. Mengurus organisasi bukan sekadar mengurus sistem, peraturan atau prosedur. Mengurus organisasi sebenarnya adalah mengurus manusia.

Ramai beranggapan bahawa tugas seorang pentadbir hanyalah memastikan dasar dipatuhi, mesyuarat berjalan lancar, keputusan dilaksanakan dan organisasi mencapai sasaran yang ditetapkan. Semua itu benar. Namun, di sebalik setiap keputusan, terdapat manusia yang mempunyai harapan, kebimbangan, emosi, cita-cita dan pelbagai latar belakang yang perlu difahami.

Saya bersyukur kerana perjalanan kerjaya ini membawa saya melalui pelbagai ruang pembelajaran. Ada ketika saya mengurus penyelidikan, ada masanya diberi amanah dalam sumber manusia, tadbir urus, pentadbiran universiti dan kini mendepani cabaran transformasi digital. Setiap tempat meninggalkan cerita yang berbeza, tetapi pengajarannya tetap sama—nilai dan manusia sentiasa menjadi keutamaan.

Sepanjang perjalanan ini, saya belajar bahawa pengalaman tidak menjadikan seseorang itu lebih hebat. Pengalaman hanya akan bermakna apabila ia menjadikan kita lebih rendah hati.

Saya pernah bekerja dengan pemimpin yang sangat tegas tetapi adil. Saya juga pernah bertemu pegawai yang tidak banyak bercakap, namun kehadirannya sentiasa menenangkan organisasi. Daripada mereka, saya memahami bahawa kepimpinan bukanlah tentang siapa yang paling lantang bersuara, tetapi siapa yang paling mampu mendengar.

Dalam dunia yang bergerak pantas hari ini, kita sering melihat ramai yang mahu segera sampai ke destinasi. Mahu cepat naik gred, cepat memegang jawatan strategik dan cepat dikenali. Saya tidak pernah menyalahkan cita-cita. Setiap orang berhak mempunyai impian untuk berjaya.

Namun, saya sentiasa percaya bahawa perjalanan itu lebih penting daripada destinasi.

Jawatan boleh berubah. Carta organisasi boleh disusun semula. Gelaran boleh bertukar mengikut masa. Tetapi nilai yang kita pegang akan sentiasa menjadi cerminan diri.

Saya pernah melihat individu yang sangat cemerlang dari sudut akademik, tetapi gagal membina hubungan dengan pasukan. Saya juga pernah melihat pegawai yang sederhana dari segi kelayakan, namun dihormati kerana sentiasa berlaku adil, menjaga adab dan mengutamakan kepentingan organisasi mengatasi kepentingan diri.

Di situlah saya memahami bahawa organisasi yang hebat tidak dibina oleh individu yang paling bijak semata-mata. Organisasi dibina oleh individu yang saling mempercayai.

Sebagai pentadbir, ada masanya kita perlu membuat keputusan yang sukar. Tidak semua keputusan akan menggembirakan semua pihak. Ada ketika kita perlu berkata "tidak" demi menjaga integriti. Ada masanya kita perlu mempertahankan prinsip walaupun berdepan tekanan. Dalam keadaan seperti itu, saya sentiasa mengingatkan diri bahawa seorang pentadbir bukan sekadar menjaga kelancaran operasi, tetapi memelihara maruah organisasi.

Saya juga belajar bahawa setiap perubahan memerlukan keberanian. Transformasi tidak akan berlaku jika kita terlalu selesa dengan cara lama. Namun, perubahan yang baik juga memerlukan hikmah. Tidak semua perkara perlu diubah dengan tergesa-gesa. Manusia memerlukan masa untuk memahami, menerima dan menyesuaikan diri.

Barangkali sebab itulah saya lebih gemar membina persefahaman daripada memaksa persetujuan.

Satu lagi perkara yang sering saya renungkan ialah tentang legasi. Apabila seseorang bersara nanti, orang mungkin tidak lagi mengingati berapa banyak mesyuarat yang pernah dipengerusikannya atau berapa banyak fail yang pernah ditandatanganinya. Tetapi mereka akan sentiasa mengingati bagaimana seorang pemimpin membuatkan mereka berasa dihargai, didengari dan dihormati.

Bagi saya, itulah ukuran sebenar sebuah kepimpinan.

Hari ini, apabila saya melihat pegawai-pegawai muda memulakan perjalanan kerjaya mereka, saya berharap mereka menjadi versi terbaik diri mereka sendiri...berilmu, berintegriti, beradab dan sentiasa bersedia untuk belajar.

Kerana dunia pentadbiran bukan perlumbaan untuk menjadi yang paling cepat sampai. Ia adalah perjalanan panjang membina kepercayaan. Setiap tugasan yang diselesaikan dengan ikhlas, setiap keputusan yang dibuat dengan adil dan setiap insan yang dilayan dengan hormat akan menjadi batu-bata kecil yang akhirnya membina sebuah organisasi yang kukuh.

Apabila saya menoleh ke belakang, saya sedar bahawa kerjaya ini bukan sekadar tentang jawatan yang pernah disandang atau tanggungjawab yang pernah dipikul. Ia adalah perjalanan mengenal manusia, memahami kehidupan dan belajar bahawa amanah adalah sesuatu yang perlu dipikul dengan ilmu, kebijaksanaan dan hati yang tulus.

Mudah-mudahan setiap langkah yang telah dilalui menjadi ibadah, setiap pengalaman menjadi pedoman, dan setiap amanah yang dipikul meninggalkan manfaat kepada organisasi serta insan yang pernah bersama dalam perjalanan ini.

Kerana akhirnya, seorang pentadbir tidak diingati kerana jawatannya. Seorang pentadbir akan dikenang kerana nilai yang ditinggalkannya.

Salam hormat,

RZH

Comments

Popular posts from this blog

Cara Goreng Ikan Masin Supaya lebih sedap...

Hokey...petang ni saya nak bercerita pasal menu 'berhantu' ini. Saya sebut sebagai 'berhantu' sebab menu ni mesti sentiasa akan 'mengusik' keinginan untuk makan lebih...menu ni memang akan membuka selera yang tertutup...menggoda untuk makan bertambah dan berulang-ulang...kejap nak makan kejap nak makan...aduhai itu la dia ikan masin goreng...atau ore kelate panggil ike kering goreng. Ikan masin ni salah satu daripada lauk kegemaran saya..hehehe saya suka tahap dewa..atau tahap ore kelate royak 'panggil tak dengar' ikan masin ni..tapi mesti kena dengan gaya masaknya..saya tak suka ikan masin tu masin sangat...saya suka rasa dia lemak-lemak masin sikit2 dan isinya lembut2 gebu gebas sikit....macam ikan ala jeruk tu sikit.. Untuk ikan masin ni sedap selepas digoreng, mesti ada cara masaknya yang tersendiri...dan saya pasti setiap orang ada gaya tersendiri menggoreng ikan masin, ada yang suka digoreng begitu saja, ada yang suka digoreng dengan dipoton...

Percutian di Medan, Indonesia

Kali ini aku ingin berkongsi tentang percutian aku ke Medan. Walaupun dah lama sebenarnya aku ke sini, pada Julai 2011 lalu...wah cepat betul masa berlalu, sudah empat tahun berlalu...masa aku bercuti ke sini, aku masih dalam cuti belajar lagi. Sekadar menitipkan kenangan dan pengalaman yang telah dilalui, makanya aku rajinkan juga menulis. Aku mempunyai pandangan yang tersendiri tentang Medan, antaranya untuk dikongsi adalah: 1. Sangat sesuai untuk percutian famili, pemandangan cantik terutamannya di Danau Toba dan sepanjang perjalanan ke sana. Alam semulajadi yang masih kekal keasliannya, nature. 2. Makanan dan minuman memang sedap - sesuai dengan taste aku. 3. Untuk shopping juga 4. Bandarnya masih damai dan tenang..tiada hiruk pikuk, kebisingan dan jem yang teruk. Aku ke sini dengan kawan aku from Kelantan. Kawan aku ke sana atas urusan bibiknya, dalam masa yang sama sambil bercuti dan dia membawa sekali famili bersama. Kami berada di sana selama 4 hari. Perjalanan ke ...

Peranan Pegawai Tadbir di Universiti Awam

Buat semua pembaca budiman,  Penulisan ini adalah sekadar pandangan dan pendapat peribadi saya berdasarkan pengalaman yang dilalui sebagai Pegawai Tadbir di Universiti Awam (UA). Walau bagaimanapun, ia mungkin berbeza mengikut pandangan masing-masing, juga mungkin berbeza mengikut governan UA masing-masing. Namun, sekurang-kurangnya penulisan ini dapat membantu untuk memberikan gambaran kepada pembaca dalam mengetahui secara umum mengenai peranan dan tanggungjawab seorang Pegawai Tadbir di UA. Pegawai Tadbir yang dibincangkan dalam penulisan ini adalah Pegawai Tadbir Universiti (PTU). PTU adalah Pegawai yang dikelaskan di bawah Skim Perkhidmatan Pengurusan dan Profesional (P&P). Gred jawatan bermula di Gred 41 dan ke atas. PTU adalah individu yang dilantik oleh pihak berkuasa Universiti untuk menguruskan pelbagai bentuk hal-ehwal pengurusan dan pentadbiran di Pusat Tanggungjawab (PTJ) di mana mereka ditempatkan. Daripada segi kelayakan akademik, PTU in...