Skip to main content

Modul Pengurusan Majlis & Protokol


Pengenalan

Pengurusan Majlis dan Protokol adalah salah satu cabang pengurusan yang penting. Pengurusan majlis ini sangat penting dalam sesebuah organisasi, tidak kira sama ada ianya organisasi besar ataupun organisasi kecil, organisasi di peringkat alam pekerjaan sebenar mahupun di peringkat pengajian di Universiti/Kolej/Sekolah. Semua peringkat ini mempunyai acara-acara atau program-program yang perlu dilaksana dan diuruskan dengan baik dan cekap. Pengurusan dan pelaksanaan majlis dengan cekap dan teratur bukan sahaja akan dapat mencapai matlamatnya, tetapi juga dapat memberikan imej dan identiti korporat yang baik dan menggambarkan tahap profesionalisme yang tinggi kepada organisasi dan penganjur, malahan juga kepada Jawatankuasa/individu yang terlibat.


Matlamat

Matlamat Modul Pengurusan Majlis dan Protokol ini adalah:

1. Memberi pengetahuan dan kemahiran asas mengenai teori dan amali dalam pengurusan majlis dan asas protokol majlis.
2. Membimbing pelajar mengenai cara dan teknik yang betul dalam menguruskan dan mengendalikan majlis rasmi.
3. Memberi pengetahuan dan melatih pelajar tentang etiket sosial, dan komunikasi dalam pengurusan majlis.
4. Memberi pengetahuan kepada pelajar mengenai cara penyediaan Teks ucapan dan Teks Pengacaraan yang betul.
5. Memberikan latihan pengurusan majlis kepada pelajar melalui tugasan-tugasan dan kerja lapangan/praktikal yang diberikan.
6. Mengelakkan berlakunya kesilapan dan kecacatan dalam menguruskan majlis yang boleh mencalarkan imej.
 

Hasil Pembelajaran

Hasil Pembelajaran – Hasil pembelajaran yang perlu dicapai melibatkan 3 domain iaitu Kognitif (Pengetahuan), Psikomotor (Kemahiran Praktikal) dan Afektif (Kemahiran Insaniah).


Kandungan

Modul ini mengandungi tajuk-tajuk seperti berikut:

1. Pengenalan kepada Pengurusan Majlis dan Protokol
  • Teori & Kesarjanaan
  • Definisi & Maksud
  • Kepentingan
  • Jenis-jenis Majlis
  • Peringkat Majlis
  • Asas Protokol

2. Tatacara Pengurusan Acara
  • Penyediaan Kertas Konsep/Kertas Kerja
  • Peranan dan Tanggungjawab Urus Setia
  • Penubuhan Jawatan Kuasa & Pengagihan Tugas
  • Pelaporan
  • Post-Mortem

3. Protokol Majlis & Elemen Protokol
  •     Susunan Keutamaan
  •     Susunan Tempat Duduk Tetamu Kehormat di Pentas
  •     Panggilan Hormat
  •     Susunan Bendera
  •     Elemen Protokol
4.  Penyediaan Atur Cara & Atur Cara Pentadbiran
5.  Penyediaan Jemputan & Senarai Jemputan
6.  Penyediaan Salutasi & Teks Ucapan
7.  Etiket Sosial & Elemen Etiket
8.  Pengacaraan Majlis & Skrip Pengacara
9.  Publisiti & Pengurusan Media
10. Fotografi/Rakaman gambar Sepanjang Majlis Berlangsung
 

 Penilaian (Refleksi & Aktiviti)

 Penilaian dibuat mengikut komponen berikut:
  • Tugasan & Pembentangan (20%)
  • Projek/Praktikal (20%)
  • Kuiz (10%)
  • Peperiksaan Akhir (40%)
  • Kehadiran ke Kelas (10%)

Rujukan

Panduan Pengurusan Majlis, 2014. Jabatan Perdana Menteri. 
Mokhtar bin M. Tohar, 2007. Protokol dan Etiket Dalam Pengurusan dan Menghadiri Majlis.  
   Kuala Lumpur: Institut Tadbiran Awam Negara. 
Mokhtar bin M. Tohar 2001. Protokol di Malaysia, Tradisi & Amalan. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa
  dan Pustaka. 
Mohd Yahya Mohamed Ariffin, Amalan Perhubungan Awam dan Protokol. Selangor: Percetakan
  Asni Sdn. Bhd.


RZH
15 Disember 2015

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Cara Goreng Ikan Masin Supaya lebih sedap...

Hokey...petang ni saya nak bercerita pasal menu 'berhantu' ini. Saya sebut sebagai 'berhantu' sebab menu ni mesti sentiasa akan 'mengusik' keinginan untuk makan lebih...menu ni memang akan membuka selera yang tertutup...menggoda untuk makan bertambah dan berulang-ulang...kejap nak makan kejap nak makan...aduhai itu la dia ikan masin goreng...atau ore kelate panggil ike kering goreng. Ikan masin ni salah satu daripada lauk kegemaran saya..hehehe saya suka tahap dewa..atau tahap ore kelate royak 'panggil tak dengar' ikan masin ni..tapi mesti kena dengan gaya masaknya..saya tak suka ikan masin tu masin sangat...saya suka rasa dia lemak-lemak masin sikit2 dan isinya lembut2 gebu gebas sikit....macam ikan ala jeruk tu sikit.. Untuk ikan masin ni sedap selepas digoreng, mesti ada cara masaknya yang tersendiri...dan saya pasti setiap orang ada gaya tersendiri menggoreng ikan masin, ada yang suka digoreng begitu saja, ada yang suka digoreng dengan dipoton...
2 comments
Read more

Percutian di Medan, Indonesia

Kali ini aku ingin berkongsi tentang percutian aku ke Medan. Walaupun dah lama sebenarnya aku ke sini, pada Julai 2011 lalu...wah cepat betul masa berlalu, sudah empat tahun berlalu...masa aku bercuti ke sini, aku masih dalam cuti belajar lagi. Sekadar menitipkan kenangan dan pengalaman yang telah dilalui, makanya aku rajinkan juga menulis. Aku mempunyai pandangan yang tersendiri tentang Medan, antaranya untuk dikongsi adalah: 1. Sangat sesuai untuk percutian famili, pemandangan cantik terutamannya di Danau Toba dan sepanjang perjalanan ke sana. Alam semulajadi yang masih kekal keasliannya, nature. 2. Makanan dan minuman memang sedap - sesuai dengan taste aku. 3. Untuk shopping juga 4. Bandarnya masih damai dan tenang..tiada hiruk pikuk, kebisingan dan jem yang teruk. Aku ke sini dengan kawan aku from Kelantan. Kawan aku ke sana atas urusan bibiknya, dalam masa yang sama sambil bercuti dan dia membawa sekali famili bersama. Kami berada di sana selama 4 hari. Perjalanan ke ...
28 comments
Read more

Peranan Pegawai Tadbir di Universiti Awam

Buat semua pembaca budiman,  Penulisan ini adalah sekadar pandangan dan pendapat peribadi saya berdasarkan pengalaman yang dilalui sebagai Pegawai Tadbir di Universiti Awam (UA). Walau bagaimanapun, ia mungkin berbeza mengikut pandangan masing-masing, juga mungkin berbeza mengikut governan UA masing-masing. Namun, sekurang-kurangnya penulisan ini dapat membantu untuk memberikan gambaran kepada pembaca dalam mengetahui secara umum mengenai peranan dan tanggungjawab seorang Pegawai Tadbir di UA. Pegawai Tadbir yang dibincangkan dalam penulisan ini adalah Pegawai Tadbir Universiti (PTU). PTU adalah Pegawai yang dikelaskan di bawah Skim Perkhidmatan Pengurusan dan Profesional (P&P). Gred jawatan bermula di Gred 41 dan ke atas. PTU adalah individu yang dilantik oleh pihak berkuasa Universiti untuk menguruskan pelbagai bentuk hal-ehwal pengurusan dan pentadbiran di Pusat Tanggungjawab (PTJ) di mana mereka ditempatkan. Daripada segi kelayakan akademik, PTU in...
10 comments
Read more